278.3 Import de fichiers potentiels [//]

Après la sélection de cette option, un écran de saisie s'affichera:

Zones sur l'écran

Profil d'import fichiers potentiels: sélectionner le profil créé pour le fournisseur adéquat (par exemple Electre). Ce profil a été créé précédemment en utilisant l'option « Profil d'import de fichiers potentiels » dans l'AFO 278.

Import du fichier: sélectionner le fichier à importer

Première notice: en principe, cette zone est définie par défaut avec la valeur « 1 ».

Dernière notice: en principe, vous pouvez laisser la valeur à "9999" (à moins de ne charger que quelques notices).

Faire <OK>, le système affiche l'écran suivant : 

Assurez-vous de lancer le traitement "en ligne". Faire <OK> pour lancer le chargement. Le système importe et convertit chaque notice du fichier entrant dans le format interne en utilisant le profil de conversion lié au profil d'import. Quand cette première étape est complète, le système affiche le message suivant :

La partie bibliographique des notices est enregistrée dans la base de données définie dans le profil d'import/export. La partie non bibliographique de la notice est enregistrée dans une notice de titre potentiel. La taxe et la remise pour le titre sont récupérées depuis la notice du profil.

Il est possible que votre fournisseur ait défini une sous-zone spécifique qui contienne des informations telles que le prix, le nombre d'exemplaires, la référence du fournisseur, le numéro externe de commande et/ou la devise. Ces informations devraient être utilisées lors de la création du profil d'import pour votre fournisseur.

Le système charge les notices potentielles :

Quand le chargement est terminé, un écran affiche le compte-rendu des différentes opérations effectuées ainsi que la liste des titres chargés.

Si vous vous rendez dans l'AFO 217 -Traitement de sélections, vous pouvez voir le nouveau fichier potentiel – b20060112_3 avec l'ensemble des titres.